咨询热线: 400-881-0861

装修百科/ Decoration Encyclopedia

「上海办公室装修」如何开展实施?

作者: 浏览次数: 日期:2019-08-13 12:30:58

上海办公室装修本身是一项可大可小的工程:


在大企业的管理模式下,有基础设施工程部,中小企业的首席执行官经常亲自参与装饰项目的控制。作为大多数管理者都会参与的职业经历之一,办公室装修怎么样?你熟悉所有的链接吗?我们能否处理好突发事件是我们工作能力的重要体现。


「上海办公室装修」如何开展实施?


项目启动期间应该做什么准备?在总局接到装修工程的任务之前,不要着急。有序地从以下几个方面着手:收集和确认需求:在装修工程开始之前,行政部门需要充分了解公司管理层和部门对新办公环境的期望和需求。例如:不同部门的特点,研发不需要被打扰安静,销售和客服部门的电话和来电更容易影响其他部门的办公,等等。同时,成立了一个项目小组。项目组的主要成员有:行政、it、财务、采购(合格企业需要基建团队)、法律事务,团队成员之间的分工同步确定。经项目组成员确认后,需要第一时间制定项目进度计划,各节点应确认负责人;尝试确定内部预算:当许多企业管理部门处理办公室装修时,老板可能不会先给出预算范围和限制,但当几个装修供应商提交设计报价时,就会发疯。


为了削减预算,让政府花5W的预算来装饰50W的效果。这种联系往往会消耗政府和供应商之间的大量精力,并增加谈判的内部成本。在完成项目预算编制的同时,需要对预算采购项目进行分解,确定实际跟进负责人,定期收集采购信息进行后续实际对比;筛选装修供应商:办公室装修离不开供应商的参与,这在装修工作的初始阶段,根据公司的装修情况、行政需要而定。同时筛选第三方项目管理团队、设计公司、成本顾问公司、施工承包商、信息技术、装饰与清洁、绿化、消防报告等。服务提供商。


「上海办公室装修」如何开展实施?


我们需要与物业公司沟通,仔细确认物业管理要求的细节,以便在投标过程中提前通知供应商;采购管理的全过程:装修工作会涉及大量的采购工作,一般来说,需要单独的集团采购团队,并申请财务支持渠道来确定项目采购。规定和审核支付流程,以保持效率的节奏。在采购过程中,应注意定制周期的采购。例如家具等。,只有在前期确定装饰工程的总体和详细要求,完成工程的总体规划和时间节点,才能方便地进行后续的设计、施工和居住工作。


在项目中期会遇到什么困难?无论前期做了多少准备,项目启动后,还是会有一些突发事件发生。这些坑有自己的特点。不同城市、不同行业、不同发展阶段的企业在办公装修过程中会出现各种问题。但以下是我们似乎有更大影响的要点。各管理部门应密切关注:消防申报与验收:办公装修的消防申报与验收标准、消防申报与验收过程、注意事项、消防验收,只要一个环节出现问题,工程时间就会延误。目前,相对有效的解决方案一般是由当地有资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代理。


「上海办公室装修」如何开展实施?


强弱电:装修时,有必要评估办公配套设施的强弱电电压输送现状是否满足自身需求。输电线的成本取决于办公楼的实际情况,可以大也可以小。


施工时间:企业行政一般对办公室装修工程的时间要求比较紧,但不同的大楼装修时间有不同的规定,如果有特殊情况,需要提前纳入整个装修项目时间管理中。


菜单
电话 短信 微信 客服